Zertifizierte WEG-Verwaltung für das Rhein-Main-Gebiet.

Wir kümmern uns um

Erstellung und Prüfung von Wirtschafts-plänen

Ein gut durchdachter Wirtschaftsplan dient als finanzielle Grundlage, um die notwendigen Ausgaben für Instandhaltung, Reparaturen und Verwaltungskosten abzudecken. Bei der Erstellung eines Wirtschaftsplans werden alle erwarteten Einnahmen und Ausgaben eines Jahres berücksichtigt, einschließlich der Betriebskosten und der Rücklagenbildung für zukünftige Investitionen.

Rechnungs-kontrolle und Belegprüfung

Unser Service umfasst die sorgfältige Überprüfung aller eingehenden Rechnungen, sowie der zugehörigen Belege, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben korrekt und im Rahmen des vereinbarten Budgets sind. Dabei achten wir besonders auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und der internen Richtlinien Ihrer WEG.

Hausgeld-abrechnung

Die Verwaltung von Hausgeldabrechnungen, sowie die monatliche Sollstellung und das Mahnwesen bei Zahlungsverzug sind entscheidende Elemente für das reibungslose Funktionieren einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Eine ordnungsgemäße Hausgeldabrechnung stellt sicher, dass alle Eigentümer ihren finanziellen Verpflichtungen nachkommen und die gemeinschaftlichen Kosten gerecht verteilt werden.

Erstellung von Heizkosten-abrechnungen

Unsere Dienstleistung umfasst die umfassende Erfassung aller relevanten Verbrauchsdaten, die Berücksichtigung der individuellen Verbrauchseinheiten und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, um eine faire und nachvollziehbare Abrechnung für alle Eigentümer zu gewährleisten.

Organisation & Verwaltung von Dienstleistern

Die Verwaltung von Personalangelegenheiten innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ist eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe, die eine sorgfältige Beachtung gesetzlicher Vorschriften erfordert. Dazu gehört die Abwicklung der Gehaltszahlungen und die korrekte Lohnbuchführung für Angestellte wie Hausmeister, Müllbeauftragte und Verwaltungsbeiräte. Ein wesentlicher Bestandteil ist die fristgerechte Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie die Meldung relevanter Daten an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger.

Einhaltung & Kontrolle der Verkehrssicher-ungspflichten

Die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten ist eine essenzielle Aufgabe, die die Sicherheit und den Schutz aller Bewohner und Besucher einer Wohnanlage gewährleistet. Dazu gehört unter anderem die regelmäßige Durchführung von TÜV-Kontrollen, um sicherzustellen, dass alle technischen Einrichtungen und Anlagen den gesetzlichen Standards entsprechen. Der Brandschutz spielt hierbei eine zentrale Rolle, da er Maßnahmen umfasst, die Brände verhindern und im Notfall effektive Evakuierungs- und Rettungsmaßnahmen ermöglichen.

Veranlassung von Schadens-beseitigungen

Als Teil der Verwaltung liegt es in der Verantwortung, schnell und effektiv auf Schäden zu reagieren, sei es durch Wasserlecks, defekte Heizungen oder andere bauliche Mängel. Zunächst sollte der Schaden genau dokumentiert werden, um den Umfang und die Dringlichkeit der Reparaturmaßnahmen zu beurteilen. Danach ist es ratsam, qualifizierte Handwerker zu beauftragen, die Erfahrung mit ähnlichen Arbeiten haben. Kontinuierliche Überwachung und Nachverfolgung der Schadensbeseitigung helfen dabei, zukünftige Probleme zu vermeiden und tragen zur langfristigen Pflege der Immobilie bei.

Schadens-meldungen an zuständige Stellen

Es ist wichtig, die Versicherungspolice genau zu überprüfen, um zu verstehen, welche Schäden abgedeckt sind und welche Fristen für die Meldung eingehalten werden müssen. Die Schadensmeldung sollte so schnell wie möglich schriftlich bei der Versicherung eingereicht werden, idealerweise mit Unterstützung des Verwalters der WEG, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig übermittelt werden.

Was macht eine WEG-Verwaltung?

Eine zertifizierte WEG-Verwaltung, die nach den §§ 26 bis 28 des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) arbeitet, übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, um die ordnungsgemäße Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) sicherzustellen.

Zu den Hauptaufgaben gehört die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, bei denen wichtige Entscheidungen über die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums getroffen werden.

Darüber hinaus ist die Verwaltung verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung und das Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen.

Eine weitere wesentliche Aufgabe ist die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung, sowie die Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Zudem dient die zertifizierte WEG-Verwaltung als Ansprechpartner für alle Belange der Eigentümer und sorgt für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Interesse der Gemeinschaft.

Die Zertifizierung stellt sicher, dass die Verwaltung über die notwendigen Qualifikationen und Kenntnisse verfügt, um diese Aufgaben professionell zu erfüllen.

Als Ihr kompetenter Partner für die WEG-Verwaltung im Rhein-Main-Gebiet bieten wir umfassende Dienstleistungen, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft zugeschnitten sind.

Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden und kümmert sich um die finanzielle Verwaltung, die Instandhaltungsmaßnahmen und die Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft.

Wir legen großen Wert auf Transparenz und Effizienz, um das gemeinschaftliche Eigentum optimal zu bewirtschaften und den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unser Engagement, um Ihre WEG-Verwaltung sorgenfrei und professionell zu gestalten.

Warum ist eine WEG-Verwaltung sinnvoll?

Eine Wohnungseigentümergemeinschaftsverwaltung (WEG-Verwaltung) ist sinnvoll, da sie die komplexen und oft zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von gemeinschaftlichem Eigentum professionell und effizient übernimmt.

Durch ihre Expertise kann eine WEG-Verwaltung Konflikte zwischen den Eigentümern minimieren und das Gemeinschaftseigentum langfristig in einem guten Zustand halten. Dies entlastet die Eigentümer erheblich und trägt zu einem harmonischen Zusammenleben bei.

Eine WEG-Verwaltung kümmert sich um die finanziellen Angelegenheiten, wie die Erstellung des Wirtschaftsplans und die Abrechnung der Betriebskosten, und sorgt dafür, dass alle rechtlichen Verpflichtungen eingehalten werden.

Zudem organisiert sie die Eigentümerversammlungen, bei denen wichtige Entscheidungen getroffen werden, und stellt sicher, dass Instandhaltungsmaßnahmen und Beschlüsse rechtzeitig durchgeführt werden.